Een bezoek aan de bedrijfsarts is hét moment om deskundig advies in te winnen over de re-integratie. Vaak gaat een werknemer naar het spreekuur zonder dat er vooraf specifieke informatie of een gerichte vraag met de arts is gedeeld. Het gevolg is dat je na afloop soms niet de antwoorden of oplossingen krijgt waar je in de praktijk echt mee verder kunt.
Hoe krijg je dan wél het allerbeste en meest passende advies? Door de bedrijfsarts actief te helpen. Als leidinggevende en werknemer help je de bedrijfsarts (én jezelf!) enorm door vooraf samen de context van het werk te schetsen.
Schets samen de context
Re-integratie vindt niet plaats in de spreekkamer, maar op de werkvloer. De bedrijfsarts heeft jullie input nodig om een advies op maat te kunnen geven. Het meest effectief is daarom een gezamenlijke voorbereiding. Ga ongeveer een week voor de afspraak samen om tafel zitten en bespreek eerlijk en open de huidige stand van zaken.
Zorg dat jullie tijdens dit gesprek in ieder geval de volgende punten bespreken:
- Mogelijkheden: Wat gaat er op dit moment heel goed? Welke taken, tijden of aanpassingen zijn een succes?
- Onmogelijkheden en knelpunten: Waar lopen jullie in de praktijk tegenaan? Wat lukt er nog niet of kost structureel te veel energie?
- Tegenstellingen: Waar kijken jullie anders tegenaan? Dat jullie het ergens niet over eens zijn, is helemaal niet erg. Het is voor de bedrijfsarts juist ontzettend waardevol om te weten waar de visies verschillen, zodat het advies jullie beiden verder kan helpen.
- Wensen en ideeën: Wat is jullie eigen plan, wens of hoop voor de komende periode?
Formuleer een gezamenlijke vraagstelling
Probeer aan het eind van jullie gesprek samen tot één of twee gerichte vragen voor de bedrijfsarts te komen. Bijvoorbeeld:
- “We hebben samen het volgende plan bedacht voor de opbouw. Is dat een haalbaar plan of heeft u adviezen voor een evt. aanpassing?”
- “Piet kan nu ongeveer 3 uur volhouden, maar krijgt dan weer klachten, ondanks dat we extra pauzes proberen. Hoe kunnen we voorkomen dat Piet zijn klachten krijgt, zodat hij verder kan opbouwen?”
- “Ali denkt als leidinggevende dat de opbouw wel wat sneller kan als Saskia meer zittend werk kan doen, maar Saskia geeft aan dat dat haar juist niet helpt bij de opbouw. Kan Saskia dat zittend werk wel doen of zijn er andere oplossingen?”
Door op deze manier de context, de onmogelijkheden, de tegenstellingen én jullie eigen wensen te delen, geef je de bedrijfsarts precies de juiste informatie om een topadvies te geven.
Direct aan de slag: Gebruik het onderstaande formulier om jullie gesprek te structureren en stuur dit voorafgaand aan de afspraak naar de bedrijfsarts.
Download Formulier Voorbereiding (Word)